Прием заявлений и документов проводится в сроки:

• на заочную форму обучения по программам бакалавриата и подготовки специалистов, поступающих на места, финансируемые за счет средств федерального бюджета, по результатам вступительных испытаний проводимых университетом с  16 апреля по 1 августа;
• на заочную форму обучения по программам бакалавриата и подготовки специалистов для поступающих на места, финансируемые за счет средств федерального бюджета только по результатам ЕГЭ с 16 апреля по 11 августа;
• на заочную форму обучения по программам бакалавриата и подготовки специалистов на места по договорам с оплатой стоимости обучения с юридическими и (или) физическими лицами (внебюджет) для поступающих только по результатам вступительных испытаний проводимых университетом с 16 апреля по 20 сентября;
• на заочную форму обучения по программам бакалавриата и подготовки специалистов на места по договорам с оплатой стоимости обучения с юридическими и (или) физическими лицами (внебюджет) для поступающих только по результатам ЕГЭ и для обучения по сокращенным программам с 16 апреля по 28 сентября.

Абитуриенты, не имеющие результатов ЕГЭ до 5 июля должны подать документы и зарегистрироваться на сдачу ЕГЭ в соответствии с Порядком проведения единого государственного экзамена.

При подаче заявления поступающие предъявляют документы, удостоверяющие личность и гражданство (паспорт). К заявлению о приеме в университет поступающие прилагают:

• копию документа, удостоверяющего личность и гражданство (паспорт);
• документ государственного образца о среднем (полном) общем, среднем профессиональном образовании, о начальном профессиональном образовании, если в нем есть запись о получении среднего (полного) общего образования, о высшем профессиональном образовании или их копии;
• 4 фотографии 3х4 см.

Абитуриенты должны иметь при себе свидетельство о результатах ЕГЭ (при наличии нескольких результатов ЕГЭ, срок действия которых не истек, поступающий указывает в заявлении, какие результаты и по каким общеобразовательным предметам он использует), медицинскую справку по форме 0-86У,  медицинский полис, военный билет или приписное свидетельство.

Лица, проходившие военную службу по призыву и уволенные с военной службы, имеющие право использовать результаты ЕГЭ, сданного ими в течение года до призыва на военную службу, предоставляют при поступлении военный билет.

Лица, имеющие особые права при поступлении в ДВГУПС, установленные законодательством Российской Федерации, а также лица с ограниченными возможностями здоровья представляют необходимые подтверждающие документы при подаче заявления.

Лица, поменявшие фамилию, но не обменявшие в связи с этим документы об образовании, должны предъявить соответствующую справку (свидетельство о браке и пр.).